过程管控——逐级落实,层层把控
MES系统项目管理系统对项目过程进行管控,事前计划、事中控制监督、事后总结分析,项目任务进行逐级分解和落实,确保项目进度,提升项目的完结率。
项目是一次性的努力。一个项目从前期策划、实施、试运行到交付都是独特的,不同的项目在实施过程中总会遇到一些不可预见的因素,而往往某些因素就会影响整个项目实施过程的走向。因此,就需要合理地控制项目整个流程,充分调动MES项目管理知识体系,有效地组织、计划、检查、改进;其次,项目管理需要平衡进度、成本、质量和范围之间的关系,运用项目进度监控和人员进度掌控,使这三者能在预定的目标范围内;最后,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,通过建立项目信息查询和人员信息管理,防患于未然。
质量管控——实时监控,良性闭环
对于一个项目来说,项目质量的好坏直接决定了项目的收益,可见项目质量管理的重要性。或许很多企业并没有重视这一块,就目前的现状来看,大多企业的项目质量管理存在效率低下和管理失控等情况。做好项目质量管理,才能最大程度的达到项目的最终目标。
质量管控贯穿于整个产品生命周期,MES项目管理系统规划质量管理、管理质量、控制质量,每个任务完成后及时总结提升质量,形成一个良性反馈循环,保障项目质量。它运用一整套质量管理体系、手段和方法进行的系统的管理活动,把组织的质量政策应用于规划、管理、控制项目及产品质量要求,以满足相关方目标的各个过程。
人力资源监控——职权界定,优化配置
MES项目管理系统通过对员工工时进行审核,提升员工作效率,让资源可以更多参与到其他项目中,实现人力资源利用最大化,节约企业成本。其中,项目经理在进行人力资源管理时,还要注意以下三个重点:首先,“建立任务分工表”,界定项目团队中成员的任务角色与权责,因此,项目经理应站在制高点,负责人力的调度,同时也要坚守自己的职责与角色;其次,项目经理有义务协助成员完成任务,以减少团队磨合期、快速进入工作状况;最后,项目经理应建立绩效考核制度,做到奖惩分明,并适当激励团队成员士气。以上,MES项目管理通过人员工作明细安排、权限分配、进度掌控等,对项目团队人员能做到很好的激励和监控。
信息化管理——透明直观,准确实时
如何运用信息化手段管控不同类型的项目以及庞大的数据,建立健全项目统计管理体系,规范项目全过程管理,系统防范项目风险,从而进一步实现项目全寿命周期内的实时纠偏,提高项目可行性研究的深度和决策的精度,实现项目决策科学化、管理规范化、效益最大化,成为目前企业项目管理的当务之急。
MES项目管理系统的电子信息流程穿透项目过程,建立多维度项目基本信息、日常统计报表体系和可视化体系,结合岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明,准确实时,能帮助项目尽量地减少误解,提高团队合作效率。